Tally से WhatsApp पर Invoice कैसे भेजें (फ्री Plugin, पूरा तरीका)
TallyPrime में बिल बनाया, फिर PDF निकाला, फोन में भेजा, WhatsApp खोला, कस्टमर ढूँढा, अटैच किया, भेजा। हर बिल पर यही मेहनत। अब इसकी ज़रूरत नहीं। Fast2SMS का फ्री Tally plugin आपके sales voucher पर ही एक WhatsApp बटन जोड़ देता है। बिल save करते ही invoice PDF सीधे कस्टमर के WhatsApp पर पहुँच जाता है। इस guide में पूरा तरीका step by step सीखिए: plugin install करना, फ्री account बनाना, और पहला invoice भेजना।
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कस्टमर को क्या मिलता है
Invoice की PDF, WhatsApp message में document बनकर आती है। साथ में message में invoice नंबर, तारीख़ और amount लिखा होता है, और नीचे आपके business का नाम। कस्टमर एक tap में पूरा बिल खोल लेता है। देखिए असली sample:
यह सब official WhatsApp Business API से जाता है। यानी न QR scan, न फोन on रखने का झंझट, न number ban होने का डर।
खर्च कितना है?
Plugin बिल्कुल फ्री है। कोई licence fee नहीं, कोई सालाना renewal नहीं, कोई setup cost नहीं। बाज़ार में ऐसे Tally WhatsApp module ₹3,000 से ₹6,000 + GST में बिकते हैं। यहाँ सिर्फ़ per message rate लगता है, वो भी आपके Fast2SMS wallet से। WhatsApp message fail हो जाए तो पैसा 48 घंटे में अपने आप wallet में वापस।
Step 1: फ्री अकाउंट बनाकर API key लें
Plugin चलाने के लिए Fast2SMS की API key ज़रूरी है, इसलिए सबसे पहले fast2sms.com पर फ्री account बनाइए। फिर panel में Dev API section खोलकर अपनी API key copy कर लीजिए।
Step 2: Plugin install करें
- Plugin download करके .TCP file को अपने TallyPrime folder में Local TDL की तरह copy करें, या Tally.NET account में Account TDL की तरह upload करें।
- अपनी company खोलकर F1: Help > TDLs & Add-ons दबाएँ। Plugin loaded दिखेगा।
- F6: Add-On Features दबाकर WhatsApp module (और चाहें तो SMS module भी) Yes करें। यह option सिर्फ़ administrator को दिखता है।
अब plugin के API Key Update screen में अपनी copy की हुई API key paste कर दीजिए। आपका wallet balance भी Tally के अंदर ही दिखने लगेगा।
Step 3: दो settings, और WhatsApp चालू
सबसे अच्छी बात: शुरू करने के लिए आपको अपना WhatsApp Business number जोड़ने की ज़रूरत नहीं। Fast2SMS के 20 ready-made approved templates पहले से मौजूद हैं। बस दो चीज़ें भरनी हैं:
पहली: Tally to WhatsApp > WhatsApp API Settings खोलकर WABA Phone Number ID में 123456789 टाइप करें:
दूसरी: Tally to WhatsApp > WhatsApp Template Settings में 20 template rows में message ID T101 से T120 भर दें। हमेशा यही mapping रहती है: Sales With Closing Balance के लिए T101, Sales Without Closing Balance के लिए T102, और इसी तरह Trial Balance के लिए T120 तक।
बस, WhatsApp भेजना चालू। हर voucher type की पूरी T101–T120 table complete plugin guide में है।
Step 4: कस्टमर के mobile number डालें
हर कस्टमर का mobile number उसके ledger master में डालें। सबके number एक साथ डालने हों तो Update Mobile Numbers से bulk में करें, या Excel की sample file से Import Mobile Numbers कर लें।
Step 5: पहला invoice भेजिए
कोई भी sales voucher खोलिए, WhatsApp बटन दबाइए। भेजने से पहले plugin preview दिखाता है: message क्या जाएगा और किस number पर। Confirm कीजिए, और invoice PDF कस्टमर के WhatsApp पर।
Automatic भेजना और bulk भेजना
- Voucher save होते ही अपने आप: voucher type में auto-send Yes करें, फिर बिल save करते ही WhatsApp अपने आप चला जाएगा। न बटन, न याद रखना। पूरा तरीका: instant invoice guide।
- पुराने बिल एक साथ: sales register से invoice select करके सबको एक साथ भेजें।
- Payment reminder: Statement of Account > Outstanding > Group > Debtors से सभी बकाया कस्टमर को एक साथ reminder। guide: payment reminder।
- SMS भी: यही plugin DLT SMS भी भेजता है, जिसमें invoice PDF short link बनकर जाती है: Tally SMS plugin guide।
अपने brand name से भेजना चाहते हैं?
Default sender से message Fast2SMS के number से जाते हैं, पर message के अंदर आपके business का नाम रहता है। अगर chat में ऊपर भी अपना brand name चाहिए, तो अपना WhatsApp Business number फ्री में जोड़ सकते हैं: panel से Meta embedded signup पूरा करें, plugin में Add Templates to META Account बटन दबाकर 20 templates approve कराएँ, फिर 123456789 की जगह अपनी phone number ID और T101–T120 की जगह अपनी approved message ID डाल दें। कोई monthly fee नहीं। पूरी जानकारी: WhatsApp sender guide।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Tally से WhatsApp पर invoice भेजना सच में फ्री है?
Plugin पूरी तरह फ्री है। सिर्फ़ per message का rate लगता है, वो भी आपके wallet से। कोई licence, कोई renewal नहीं।
क्या अपना WhatsApp Business number ज़रूरी है?
नहीं। Phone number ID में 123456789 और message ID में T101 से T120 डालिए, आज ही भेजना शुरू। अपना brand number बाद में फ्री में जोड़ सकते हैं।
शुरू करने के लिए क्या-क्या चाहिए?
सिर्फ़ दो चीज़ें: फ्री Fast2SMS account (API key के लिए ज़रूरी है) और plugin की .TCP file। दस मिनट में setup पूरा।
क्या QR scan करना पड़ता है?
बिल्कुल नहीं। यह official WhatsApp Business API से चलता है, फोन on रखने की ज़रूरत नहीं और number ban का खतरा नहीं। पूरा फ़र्क़ यहाँ पढ़ें: without QR guide।
क्या बिल save होते ही message अपने आप जा सकता है?
हाँ, voucher type में auto-send चालू कर दीजिए। बिल save, message गया।
GST invoice की PDF सही format में जाती है?
हाँ, PDF वही होती है जो Tally print करता है: GSTIN, HSN, tax breakup, सब वैसा का वैसा। विस्तार से: GST invoice guide।
Message fail हो जाए तो?
WhatsApp पर billing delivery basis पर है। Fail हुए message का पैसा 48 घंटे में अपने आप wallet में वापस आ जाता है।
Help कहाँ मिलेगी?
Email करें [email protected] या call करें +91-6262778822। Hindi में भी support मिलता है।
आज ही शुरू कीजिए
फ्री account बनाइए, plugin download कीजिए, 123456789 और T101–T120 टाइप कीजिए। अगला बिल save करते ही कस्टमर के WhatsApp पर।
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कोई सवाल? [email protected] पर लिखें या +91-6262778822 पर call करें।